Kebijakan Privasi
Berlaku untuk website, aplikasi, dan seluruh layanan digital PT Koding Yuk Academy
Terakhir diperbarui: 1 Mei 2026
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana PT Koding Yuk Academy ("KodingYuk", "kami") mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan website kodingyuk.id, aplikasi mobile, platform e-learning, dan seluruh layanan digital kami.
1. Data yang Kami Kumpulkan
Kami dapat mengumpulkan informasi berikut:
Data Identitas
Nama lengkap, nama orang tua/wali, usia anak, email, nomor telepon/WhatsApp, alamat.
Data Akun
Username, password (terenkripsi), foto profil, preferensi pengguna, riwayat login.
Data Pembelajaran
Progress kursus, nilai asesmen, hasil placement test, sertifikat, karya/portfolio siswa.
Data Transaksi
Riwayat pembayaran, metode pembayaran, invoice, voucher yang digunakan.
Data Teknis
Alamat IP, jenis perangkat, browser, sistem operasi, cookies, data analytics, lokasi umum.
Data Komunikasi
Pesan yang dikirim melalui formulir kontak, WhatsApp, email, atau fitur chat dalam aplikasi.
2. Tujuan Penggunaan Data
Data Anda digunakan untuk:
- Menyediakan dan mengelola layanan kursus, e-learning, dan platform digital
- Memproses pendaftaran, pembayaran, dan administrasi kelas
- Mengirimkan informasi kelas, jadwal, dan notifikasi penting
- Melakukan evaluasi, asesmen, dan memberikan sertifikat
- Menampilkan progress dan portfolio siswa
- Mengirimkan promosi, penawaran, dan informasi program (dengan persetujuan)
- Meningkatkan kualitas layanan dan pengalaman pengguna
- Memenuhi kewajiban hukum dan regulasi yang berlaku
- Mencegah penipuan dan menjaga keamanan platform
3. Perlindungan Data Anak
Karena layanan kami ditujukan untuk anak usia 5–17 tahun, kami memberikan perhatian khusus pada perlindungan data anak:
- Pendaftaran dan persetujuan harus dilakukan oleh orang tua/wali
- Data anak hanya digunakan untuk keperluan pembelajaran
- Kami tidak menampilkan data pribadi anak secara publik tanpa persetujuan orang tua
- Orang tua/wali berhak meminta penghapusan data anak kapan saja
- Portfolio siswa yang ditampilkan di website hanya dengan persetujuan tertulis
4. Cookies dan Teknologi Pelacakan
Website dan aplikasi kami menggunakan:
- Cookies esensial — diperlukan agar website/aplikasi berfungsi dengan baik
- Cookies analytics — membantu kami memahami penggunaan layanan (Google Analytics, Meta Pixel)
- Cookies preferensi — menyimpan pengaturan dan preferensi Anda
Anda dapat mengatur atau menonaktifkan cookies melalui pengaturan browser. Menonaktifkan cookies esensial dapat memengaruhi fungsi layanan.
5. Berbagi Data dengan Pihak Ketiga
Kami tidak menjual data pribadi Anda. Data dapat dibagikan dengan:
- Penyedia layanan — hosting, payment gateway, email service, cloud storage (untuk operasional)
- Partner sekolah — hanya data yang relevan untuk program ekskul, dengan persetujuan
- Otoritas hukum — jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan yang berlaku
Semua pihak ketiga diwajibkan untuk menjaga kerahasiaan data sesuai standar yang berlaku.
6. Keamanan Data
Kami menerapkan langkah-langkah keamanan yang wajar untuk melindungi data Anda, termasuk:
- Enkripsi data sensitif (password, data pembayaran)
- Akses terbatas hanya untuk personil yang berwenang
- Protokol HTTPS untuk seluruh transmisi data
- Backup data secara berkala
- Review keamanan secara periodik
Meskipun demikian, tidak ada sistem yang 100% aman. Kami tidak dapat menjamin keamanan absolut dari seluruh data yang ditransmisikan melalui internet.
7. Penyimpanan Data
Data disimpan selama diperlukan untuk tujuan yang disebutkan di atas, atau sesuai kewajiban hukum. Setelah tidak diperlukan lagi, data akan dihapus atau dianonimkan secara aman.
8. Hak Pengguna
Anda memiliki hak untuk:
- Mengakses — meminta salinan data pribadi yang kami miliki
- Memperbaiki — memperbarui data yang tidak akurat
- Menghapus — meminta penghapusan data pribadi
- Membatasi — membatasi pemrosesan data tertentu
- Menarik persetujuan — untuk komunikasi pemasaran
- Portabilitas — meminta data dalam format yang dapat dibaca mesin
Untuk menggunakan hak-hak ini, hubungi kami di marketing@kodingyuk.id.
9. Cakupan Kebijakan
Kebijakan Privasi ini berlaku untuk seluruh layanan digital yang dioperasikan oleh PT Koding Yuk Academy, termasuk:
- Website kodingyuk.id dan subdomain
- Platform e-learning (LMS) KodingYuk
- Aplikasi mobile KodingYuk (jika tersedia)
- Sistem magang dan rekrutmen online
- Portal evaluasi dan sertifikasi
- Seluruh API dan layanan backend terkait
10. Perubahan Kebijakan
Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu. Perubahan material akan diinformasikan melalui website atau email. Versi terbaru selalu tersedia di halaman ini.
11. Kontak
Untuk pertanyaan, permintaan, atau keluhan terkait privasi data, hubungi:
PT Koding Yuk Academy
Data Protection Contact
📧 Email: marketing@kodingyuk.id
📱 WhatsApp: +62 851-7445-6064
📠Depok Town Center, Depok, Jawa Barat
